Tuxtla Gutiérrez, Chis., 25 FEB.-La Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH) implementará el software Oficina Digital Unicach 1.0, plataforma integral que facilita la gestión documental, almacenamiento y seguimiento de documentos de manera digital, y mejorará la comunicación interna entre Unidades Académicas y Administrativas.
Como parte de esta implementación, personal de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones realiza la capacitación sobre el manejo y uso de esta plataforma, en una primera instancia a directivos, coordinadores, jefes de departamento y secretarios, a través de sesiones presenciales y virtuales.
El director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Cristian José Pon Gómez pormenorizó las ventajas que este sistema ofrece: gestión digital que permite el almacenamiento y organización eficiente de documentos con validez legal y sin uso de papel; integración al correo electrónico admitiendo notificaciones automáticas de envío y recepción.
Así como seguridad, autenticidad e integridad garantizada mediante la firma electrónica y el acceso web seguro para cualquier dispositivo con datos cifrados.
Consideró que es importante incluir herramientas tecnológicas en los procesos administrativos para automatizar y optimizar los mismos, haciéndolos más eficientes y seguros, por lo que a partir del próximo 13 de marzo el software Oficina Digital Unicach 1.0, será parte del paquete de herramientas tecnológicas a disposición de los empleados de la UNICACH.
Cabe mencionar que la innovación tecnológica es una de las estrategias impulsadas por la actual gestión rectoral y considerada en el Plan Rector de Desarrollo Institucional 2025-2029, la cual está en concordancia con los principios y alcances de la Ley General de Archivos.
